1月31日下午，市外办主任赵广洪主持召开主任办公会议，研究部署近期工作。

各科室、中心汇报了1月份工作情况及下步计划，研究部署了下步工作。会议提出以下要求：

一是要坚持节俭办外事原则，合理安排使用2024年度财政经费，严格按批复经费进行项目执行，在保障基本运转的基础上，科学调配使用外事经费，综合科负责做好经费使用情况预警提醒，确保各项经费得到科学合理的使用。

二是要提升外事管理服务水平，做好外事窗口审核审批和来电答复，按程序节点及时提醒因公团组出访单位，做好服务保障工作。

三是要科学计划各项工作，规划推进好招商引资、对外友好交流、对上争取等各项工作，涉外事项注意及时请示汇报，确保不出问题。

会议还研究了其他事项。